Lỗi dính chữ trong Word là một trong những lỗi rất khó chịu khi chúng ta soạn thảo, lỗi thường xảy ra ở phiên bản Word Office 2007 và Office 2010 trở đi. Tuy nhiên cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2016, 2010, 2007 không khó như bạn nghĩ.
Dưới dây là hướng dẫn giúp bạn khắc phục lỗi dính chữ trong Word mọi phiên bản! Theo dõi nhé!
Nội dung chính
1. Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word
Lỗi dính chữ ở Word xảy ra chủ yếu là do 3 nguyên nhân sau:
- Lỗi do Check spelling and Gramar
- Xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo Word
- Lỗi do Add-on trong Word
- Lỗi do không tương thích giữa các bản Office với nhau (Ví dụ như bản Word có định dang .doc được soạn thảo bởi Word 2007 mà bạn mở bằng Word 2010 thì có thể xảy ra lỗi dính chữ)
2. Cách khắc phục lỗi bị dính chữ trong Word
Tuỳ vào trường hợp bạn là người nhận được bản Word hay là người tạo ra bản đó mà có các cách khắc phục khác nhau.
2.1. Trường hợp văn bản do bạn soạn thảo ra
Nếu van bản là do chính tay bạn soạn thảo và lưu sau đó gửi đi, và bị lỗi dính chữ ở máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục đơn giản bằng cách lưu lại bản Word đó dưới định dạng “.doc” và gửi lại cho người nhận. Sau đó yêu cầu họ update lên phiên bản Office mới nhất để tránh bị lỗi sau này.
2.1.1. Cách lưu lại file dưới dạng “.doc”
Đối với phiên bản Word Office 2010 trở đi
Bước 1: Mở file văn bản
Bước 2: Click “File” trên thanh công cụ, chọn “Save As” và chọn vị trí lưu trên máy tính
Hoặc ấn “F12” cho nhanh sau đó chọn vị trí lưu.
Bước 3: Trong mục “Sava as Type” chọn dòng “Word 97 – 2003 Document (*.doc)”. Đặt tên. Sau đó ấn “Ok”.
Đối với phiên bản Office 2007
Bước 1: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái.
Bước 2: Click vào “Save As”, sẽ hiện ra cửa sổ lưu file (hình dưới).
Bước 3: Trong mục “Sava as Type” chọn dòng “Word 97 – 2003 Document (*.doc)”. Đặt tên. Sau đó ấn “Ok”.
2.1.2. Lưu toàn bộ file Word mặc định là dạng “.doc”
Cách trên dùng để lưu một vài bản Word dưới dịnh dạng “.doc”. Còn nếu bạn muốn bản Word nào cũng ở định dạng “.doc” để dễ dàng gửi, nhận tránh lỗi dính chữ. Hãy làm như sau:
Bước 1: Mở “Word Options” như các hình trên
- Bản 2007: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn “Word Options”. Tiếp đến, chọn thẻ “Save”
- Bản 2010 trở đi: Click vào “File” trên thanh công cụ, chọn “Options” và chọn thẻ “Save”
Bước 2: Ở cửa sổ “Save files in this format”. Chọn “Word 97-2003 Document (*.doc)”
Bước 3: Ấn “Ok” để hoàn thành lưu thiết lập.
2.2. Trường hợp bạn nhận được File word bị lỗi dính chữ từ người khác
Bước 1: Mở file Word bị dính chữ mà bạn nhận được.
Bước 2: Mở “Word Options”
- Bản 2007: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn “Word Options”
- Bản 2010 trở đi: Click vào “File” trên thanh công cụ, chọn “Options”
Bước 3. Lúc này cửa sổ “Word Options” sẽ hiện lên.
Tại đây bạn chuyển sang tab “Proofing”, tìm mục “When correcting spelling and grammar in”. Bỏ chọn hết các tick ở mục này.
Sau đó ấn “Ok” để lưu thiết lập.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã có định dạng “.doc” từ người gửi là tốt nhất.
3. Cách sử dụng phần mềm sửa lỗi dính chữ
Dùng phần mềm sửa lỗi, phần mềm này được phát triển bởi chính Microsoft nên bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn. Phần mềm đó là File Formar Converters – phần mềm chuyển tệp tin Office từ phiên bản cũ lên phiên bản mới nhanh chóng.
Bạn có thể tải MIỄN PHÍ phần mềm File Format Converters: TẠI ĐÂY
Lời khuyên: Để hạn chế tình trạng dính chữ xảy ra, bạn nên sử dụng định dạng “.doc” cho văn bản Word 2007 để có thể tương thích hoàn toàn với các bản Word cao hơn (2010, 2013, 2016).
4. Kết luận
Trên đây, là hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 và 2010 mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng để khắc phục tình trạng này.
Ngoài những cách khắc phục lỗi dính chữ liệt kê bên trên từ Phieuphongkiemvu.vn, nếu bạn còn cách nào khác mà áp dụng thành công thì đừng quên chia sẻ cho mọi người học hỏi thêm dưới Comment nhé!
Chúc bạn thành công!
